Collegeonderzoeken (213a-audits)

3

Geef opdracht tot het uitvoeren van een onderzoek naar de meeste optimale vorm(en) van sturen en beheersen van gesubsidieerde instellingen.

9

Geef vervolgens opdracht aan de lijn om de beleidsregels aan te scherpen of, bij het ontbreken hiervan, op te stellen.

3

In het kader van risicomanagement wordt onderzocht of dit kan worden ingericht zoals het toezicht op verbonden partijen.

9

Is met diverse subsidieregelingen gebeurd (b.v. Buurthuizen, Evenementen)

1

Laat het DO een besluit nemen om de Zaanse beleidscyclus daadwerkelijk (verplicht) toe te passen.

1

Er moet opnieuw gekeken worden of de huidige Zaanse beleidscyclus nog wel voldoet nu beleid meer en meer tot stand komt door middel van co-creatie met maatschappelijke partijen, vaak in meerdere, kort-cyclische ontwikkelstappen.

6

Richt op SharePoint een pagina in met tools die bij evaluaties gebruikt kunnen worden

10

Ondersteun het gezamenlijk leren in de lijn. Stimuleer gezamenlijk leren. Diverse ontwikkelingen kunnen aanleiding geven om te evalueren. De evaluaties stimuleren het lerend vermogen van de organisatie. Stimuleer dit onder andere door het werken met multidisciplinaire projectteams.

11

Borg de uitvoering van de kwaliteit van de evaluaties. Voer intern het gesprek over de werking van de beleidstheorie en de resultaten van de evaluatie. Vervul hierbij een kritische rol. Leg afspraken over de uitvoeringen van evaluaties vast in afdelingsplan / RGA’s.

6

Kennis over methodieken wordt met elkaar gedeeld. Onderdeel van werkwijzen.

10

Is onderdeel van de nieuwe werkwijzen.

11

De implementatie van de Strategie op Control impliceert ook het vernieuwen en verbeteren van control- en leer-instrumenten.

1

Evalueer alle nieuwe relevante bezuinigingsmaatregelen. Laat de eigenaar van de maatregel aantonen dat de maatregel is behaald. Een maatregel is pas ‘gereed’ wanneer deze financieel en beleidsmatig is behaald.

2

Organiseer bij het opstellen van nieuwe bezuinigingsmaatregelen voldoende tegenkrachten, zodat het plan realistisch en uitvoerbaar is. Maak een businesscase dynamisch, verwerk nieuwe externe ontwikkelingen en meldt de
hoofdlijnen in de P&C documenten.

1
2

Op dit moment is er geen bezuinigingsopgave, daarom is er geen behoefte aan een kader. Voor de toekomstige bezuinigingsmaatregelen kan op dat moment een richtlijn/ kader worden opgesteld.

4

Bedenk en realiseer passende interventies (bijvoorbeeld een workshop met netwerkontwikkelaars) om intern de zichtbaarheid van Team Erfgoed (inclusief archief) te vergroten en om de (potentiële) synergie met aanpalende beleidsterreinen onder de aandacht te brengen om daarmee de interne samenwerking te versterken en de benutting van erfgoed als inspiratiebron (doelstelling 1) te vergroten.

5

Zorg ervoor dat de basis van het erfgoedbeleid zo snel mogelijk op orde komt (doelstelling 2). Stel de inventarisaties op van nog ontbrekende categorieën (o.a. negentiende eeuwse houtbouw en wederopbouw) en realiseer de daaruit volgende aanwijzing van monumenten. Maak tevens een gemeentebrede lijst van beeldbepalende panden en zorg voor verankering hiervan in de bestemmingsplannen. Stel in samenwerking met stedenbouw beleid op voor de historische lintbebouwing.

4

Erfgoed is op dit moment erg zichtbaar binnen de organisatie. In het programma MAAK hebben we een duidelijke rol gehad vanuit het identiteitsverhaal. Vanuit het vakberaad erfgoed is vooral gewerkt aan samenwerkingen met stedebouw en projecten, met name door gezamenlijk rapporten op te stellen zoals Kader Zaandijkerkerk, Kader Centrum. We zitten daar vooral aan de voorkant van processen, waardoor we in de planvorming goed worden meegenomen. Ander voorbeeld zijn de gebiedspaspoorten Hembrug die in november door het college zijn vastgesteld: dit is het eerste voorbeeld in Nederland waar een gebiedsontwikkeling op basis van erfgoed en identiteit is.

5

Het beleid beeldbepalende panden is uitgesteld in de prioriteringsdiscussie vanwege Maak Zaanstad en daar is tot op heden nog niets aan gedaan. Er zijn afgelopen jaar wel 38 nieuwe monumenten op de monumentenlijst geplaatst, dus dat loopt goed op koers. Samen met stedebouw wordt nu hard gewerkt aan het beleid historische linten, de verwachting is dat dit halverwege 2017 gereed is.

1

Stel een plan van aanpak op voor de (verdere) implementatie van de nieuwe Nota Verbonden Partijen. Laat het plan vaststellen door directeur Bedrijfsvoering.

Concerncontroller

2

Stel een richtlijn op voor dossiervorming per verbonden partij.

Concerncontroller

1

De nota is geïmplementeerd. Het resultaat is de huidige paragraaf VP bij jaarrekening en begroting.

2

Hier is een start mee gemaakt. Uitgangspunt is dat informatie dat publiek kan worden gedeeld, ook publiek wordt gemaakt..